Τετάρτη, 5 Οκτωβρίου 2016

«FAQs on Copyright» -Χρήσιμες ερωτήσεις των καταναλωτών για ζητήματα πνευματικής ιδιοκτησίας

Δημοσιεύτηκε το ερωτηματολόγιο «FAQs on Copyright» του Ευρωπαϊκού Παρατηρητηρίου για τα δικαιώματα διανοητικής ιδιοκτησίας, το οποίο εμπεριέχει απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις των καταναλωτών για τα δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας στα 28 κράτη μέλη της Ε.Ε.

Οι ερωτήσεις αυτές συγκεντρώθηκαν από αντιπροσώπους των συμφερόντων των καταναλωτών. Εθνικοί εμπειρογνώμονες σε θέματα πνευματικής ιδιοκτησίας από τα 28 κράτη μέλη της ΕΕ παρείχαν απαντήσεις στον αντίστοιχο τομέα της ειδικότητάς τους. Το Ευρωπαϊκό Παρατηρητήριο συντονίζει το έργο αυτό στο πλαίσιο των Ομάδων Εργασίας του.
Οι ερωτήσεις αφορούν ένα ευρύ φάσμα καίριων  και σύνθετων νομικών ζητημάτων που απασχολούν τους καταναλωτές σε σχέση με την χρήση προστατευόμενων από το δίκαιο πνευματικής ιδιοκτησίας έργων τόσο γενικής φύσης, όπως ποιος είναι είναι δικαιούχος των πνευματικών δικαιωμάτων επί ενός έργου σύμφωνα με το κυπριακό δίκαιο αλλά και ειδικότερες, όπως  εάν επιτρέπεται η χρήση μουσικών έργων που προστατεύονται από την πνευματική ιδιοκτησία για τη μουσική συνοδεία βίντεο που χρήστης έφτιαξε μόνος του στο σπίτι με σκοπό την αναφόρτωσή του σε διαδικτυακή πλατφόρμα με οπτικοακουστικό περιεχόμενο ή εάν η θέαση οπτικοακουστικού έργου μέσω streaming αποτελεί προσβολή πνευματικής ιδιοκτησίας κ.α.

Τις απαντήσεις για την κυπριακή έννομη τάξη παρείχε ως εθνικός εμπειρογνώμων για την Κύπρο η Πρόεδρος της ΕΔΠΙ, Τατιάνα Συνοδινού, Αναπληρώτρια Καθηγήτρια του Πανεπιστημίου Κύπρου.

Εδώ μπορείτε να βρείτε τις απαντήσεις για την Κύπρο.


Παρασκευή, 10 Ιουνίου 2016

Πραγματοποίηση της εκδήλωσης με τίτλο «Η συλλογική διαχείριση των πνευματικών και συγγενικών δικαιωμάτων στην κυπριακή έννομη τάξη: προκλήσεις και προοπτικές»

Με μεγάλη επιτυχία και συμμετοχή πραγματοποιήθηκε στις 9 Ιουνίου η εκδήλωση της Ένωσης Δικαιωμάτων Πνευματικής Ιδιοκτησίας Κύπρου (ΕΔΠΙ) με θέμα  «Η συλλογική διαχείριση των πνευματικών και συγγενικών δικαιωμάτων στην κυπριακή έννομη τάξη: προκλήσεις και προοπτικές». Η ΕΔΠΙ, η οποία ιδρύθηκε το 2014 είναι ένας ανεξάρτητος μη κερδοσκοπικός φορέας με στόχο την ανάδειξη και την μελέτη ζητημάτων πνευματικής ιδιοκτησίας και την ευαισθητοποίηση του κοινού σε ζητήματα προστασίας της πνευματικής ιδιοκτησίας. Τον Απρίλιο του 2015 η ΕΔΠΙ εγκρίθηκε ώστε να λειτουργεί ως το εθνικό παράρτημα της Διεθνούς Ένωσης Πνευματικής Ιδιοκτησίας  (ALAI) στην Κύπρο.

Χαιρετισμούς απεύθυναν ο κ. Σπύρος Κόκκινος, Έφορος Εταιριών και Επισήμου Παραλήπτη και η Πρόεδρος της ΕΔΠΙ, Αναπληρώτρια Καθηγήτρια του Τμήματος Νομικής του Πανεπιστημίου Κύπρου κ. Τατιάνα Ελένη Συνοδινού.

Ο κ. Κόκκινος  σημείωσε την μεγάλη σημασία της πνευματικής ιδιοκτησίας και αναφέρθηκε στις προκλήσεις της προστασίας της πνευματικής ιδιοκτησίας, οι οποίες έγιναν πιο έντονες στην ψηφιακή εποχή. Όπως χαρακτηριστικά σημείωσε, η άϋλη φύση του πνευματικού αγαθού δίνει την εσφαλμένη εντύπωση ότι η χωρίς άδεια αναπαραγωγή και διάδοση έργων δεν είναι κλοπή και αυτή η νοοτροπία επιτείνει τον κίνδυνο προσβολής. Αναφορικά με το ζήτημα της συλλογικής διαχείρισης στην Κύπρο ενημέρωσε ότι το νομοσχέδιο, το οποίο μεταφέρει στην κυπριακή έννομη τάξη την Οδηγία είναι έτοιμο και σύντομα θα δοθεί για δημόσια διαβούλευση. Η μεταφορά της Οδηγίας γίνεται με ένα ξεχωριστό νομοθέτημα και αναμένεται να επιφέρει σημαντικές αλλαγές στο ισχύον πλαίσιο, καθιερώνοντας στενότερο έλεγχο, εποπτεία και διαφάνεια στη συλλογική διαχείριση.
Στη συνέχεια, η κ. Συνοδινού αναφέρθηκε στο σημαντικό ρόλο των οργανισμών συλλογικής διαχείρισης (ΟΣΔ), η οποία επιτρέπει στους δικαιούχους να παρακολουθούν τις περιπτώσεις χρήσης των και να εισπράττουν σχετική αμοιβή, ενώ διευκολύνει σημαντικά και τους χρήστες γιατί τους επιτρέπει να λαμβάνουν άδεια χρήσης των έργων χωρίς να είναι αναγκασμένοι να αναζητούν κάθε φορά τον ή τους δικαιούχους. Σημείωσε, ωστόσο, ότι σήμερα η πραγματικότητα της συλλογικής διαχείρισης εμφανίζεται ιδιαίτερα σύνθετη, και ενίοτε ως ακατανόητη για τους χρήστες των έργων και ότι  με την πάροδο των ετών η νομιμοποίηση των ΟΣΔ να δρουν για λογαριασμό των δικαιούχων αμφισβητείται.  Στο πλαίσιο αυτό, όπως τόνισε, ιδιαίτερα καλοδεχούμενες είναι οι ρυθμίσεις της Οδηγίας 2014/26/ΕΕ σε σχέση με τις αυξημένες υποχρεώσεις ενημέρωσης, διαφάνειας, λογοδοσίας, αλλά και τον πιο στενό έλεγχο των ΟΣΔ. Συνεχίζοντας η κ. Συνοδινού ανέφερε ότι η Οδηγία καινοτομεί σε πολλά σημεία, όπως η εισαγωγή της δυνατότητας των δικαιούχων να επιλέγουν όποιον ΟΣΔ επιθυμούν σε οποιαδήποτε χώρα της ΕΕ, της δυνατότητας αδειοδότησης με μη εμπορικές άδειες τύπου Creative Commons παράλληλα με τη συλλογική διαχείριση, την καθιέρωση ενός minimum προστασίας για δικαιούχους που δεν είναι μέλη των ΟΣΔ πχ στο πλαίσιο της επέκτασης της συλλογικής διαχείρισης, την απαγόρευση της διανομής κερδών μόνο στους εγχώριους δικαιούχους σε περίπτωση σύμβασης αμοιβαίας αντιπροσώπευσης, τη καθιέρωση υποχρεώσεων αναφοράς για τους χρήστες κ.α.  Η δεύτερη σημαντική συμβολή της αφορά τις πολυεδαφικές άδειες για τις επιγραμμικές χρήσεις μουσικών έργων, όπου εισάγεται η δυνατότητα ενός «Ευρωπαϊκού διαβατηρίου», όπου στόχος είναι να δοθεί σε κάθε δικαιούχο να μεταδοθεί το έργο του διαδικτυακά, ακόμη και εάν ο εθνικός ΟΣΔ του δεν έχει την απαραίτητη υποδομή.
Στη συνέχεια, ακολούθησε το Α΄ μέρος της εκδήλωσης, στο οποίο αναλύθηκε το νομικό πλαίσιο. Τον λόγο έλαβε ο κ. Αχιλλέας Δημητριάδης, Δικηγόρος  και Ιδρυτικό μέλος της ΕΔΠΙ, ο οποίος ανέπτυξε διεξοδικά το ισχύον πλαίσιο της συλλογικής διαχείρισης στην κυπριακή έννομη τάξη.  Ο κ. Δημητριάδης σημείωσε ότι η κυπριακή νομοθεσία πρέπει να εκσυγχρονιστεί και ότι σε ορισμένα σημεία διαπιστώνονται ασάφειες, όπως αναφορικά με το πώς και σε ποιον θα καταβάλλεται η ενιαία εύλογη αμοιβή για την μετάδοση φωνογραφημάτων. Επίσης, ότι στην πράξη η αρμόδια Αρχή η οποία βάσει του νόμου επιλύει τις διαφορές μεταξύ ΟΣΔ και χρηστών είναι ανενεργή. Αναφορικά με τη μεταφορά της Οδηγίας, ο κ. Δημητριάδης τόνισε ότι αυτή θα επιφέρει σημαντικές αλλαγές, αλλά επεσήμανε, επίσης, την ανάγκη αυτές να μην είναι αποσπασματικές αλλά να συνυπάρχουν αρμονικά με τον κυρίως νόμο, ώστε η λειτουργία της συλλογικής διαχείρισης και η εποπτεία της να είναι αποτελεσματικές. 

Στη συνέχεια, η κ. Πολύμνια Λευτέρη, δικηγόρος, παρουσίασε τις διατάξεις της νέας Οδηγίας σε σχέση με την οργάνωση και την εποπτεία των ΟΣΔ. Όπως σημείωσε, η Οδηγία είναι το αποτέλεσμα πολυετών διαβουλεύσεων και στοχεύει να εκσυγχρονίσει το καθεστώς της συλλογικής διαχείρισης, ώστε να εξασφαλιστεί ένα υψηλό επίπεδο διακυβέρνησης, οικονομικής διαχείρισης, διαφάνειας και λογοδοσίας. Η κ. Λευτέρη ανέπτυξε καταρχήν τους ορισμούς που δίνονται από την Οδηγία εστιάζοντας στη βασική προϋπόθεση ότι ένας ΟΣΔ πρέπει να ανήκει στα μέλη του ή ελέγχεται από αυτά ή  να έχει οργανωθεί σε μη κερδοσκοπική βάση. Αναφορικά με τις διατάξεις της Οδηγίας για τη σχέση ΟΣΔ και δικαιούχων σημείωσε ότι στόχος είναι η διαφάνεια σε σχέση με τη διαχείριση των δικαιωμάτων και η ουσιαστικότερη συμμετοχή των δικαιούχων στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Ως προς το ζήτημα της διαχείρισης των εσόδων τόνισε ότι εισάγονται κανόνες  προκειμένου να επιδεικνύεται η απαραίτητη επιμέλεια. Οι κανόνες αυτοί βοηθούν αναμφίβολα στην ελεγχόμενη διαχείριση των εσόδων, ενώ παράλληλα επιτρέπουν  την χρήση των εσόδων για σκοπούς άλλους, πλην της διανομής στους δικαιούχους, με την απόφαση που λαμβάνεται από τη Γ/Σ των μελών και αφορά στη γενική πολιτική για τις κρατήσεις από τα έσοδα.

Εκτός από το νομικό πλαίσιο, στο Β΄ μέρος της εκδήλωσης,  βήμα δόθηκε σε ΟΣΔ να αναπτύξουν το ρόλο και τη δράση τους. Καταρχήν, το λόγο έλαβε ο κ.   Μιχάλης Σκουφαρίδης, Διευθυντής του Γραφείου Κύπρου της Performing Right Society (PRS). Ο κ. Σκουφαρίδης ανέπτυξε αναλυτικά την ιστορία της PRS και τους σημαντικούς δικαστικούς αγώνες που αυτή έχει δώσει στην Κύπρο για την προστασία των μουσικών έργων. Παρουσίασε επίσης διεξοδικά το περιεχόμενο των συμβάσεων  με τους δικαιούχους και τόνισε ότι στόχος είναι η όσο το δυνατό μεγαλύτερη διανομή των εσόδων στους δικαιούχους, η οποία σήμερα ανέρχεται στο 88%, το οποίο είναι ένα από τα υψηλότερα ποσοστά στην Ευρώπη.

Τέλος, ο κ. Γρηγόρης Τρικούκης, Νομικός Σύμβουλος Οργανισμού Συλλογικής Διαχείρισης Δικαιωμάτων Ελλήνων Ηθοποιών "ΔΙΟΝΥΣΟΣ", παρουσίασε τη δράση και τους μακρόχρονους και πολυέξοδους δικαστικούς αγώνες του «ΔΙΟΝΥΣΟΥ» για την προστασία του συγγενικού δικαιώματος των ηθοποιών. Σημείωσε ότι η προστασία των πνευματικών και συγγενικών δικαιωμάτων απαιτεί το ενδιαφέρον και τη συλλογική προσπάθεια των δημιουργών και των ερμηνευτών και ότι οι οργανισμοί συλλογικής διαχείρισης μπορούν να υποστηρίξουν οργανωμένα και αποτελεσματικά τα συμφέροντα των δικαιούχων. Η σημασία των ΟΣΔ επιβεβαιώνεται από την Οδηγία για τη συλλογική διαχείριση, η οποία αναγνωρίζοντας τον ζωτικό τους ρόλο στοχεύει στην στενότερη εποπτεία τους και στην ενίσχυση της εμπιστοσύνης στον ρόλο τους. Αναφορικά με την Οδηγία, ο κ. Τρικούκης αναφέρθηκε στην εμπειρία της Ελλάδος, όπου η Οδηγία ακόμη δεν έχει μεταφερθεί, όπως και στην Κύπρο και σε όλα σχεδόν τα κράτη μέλη. Σημείωσε ότι η μεταφορά γίνεται με ξεχωριστό νομοθέτημα και ότι το νομοσχέδιο, το οποίο έχει τεθεί εδώ και καιρό σε δημόσια διαβούλευση, είναι στην τελική ευθεία για να κατατεθεί στη Βουλή. Όπως ανέφερε, η νέα νομοθεσία θα βελτιώσει τους εσωτερικούς μηχανισμούς των ΟΣΔ και θα αυξήσει την εποπτεία τους, αν και ορισμένες υποχρεώσεις, όπως π.χ. αυτή της υποχρέωσης της παροχής δυνατότητας συμμετοχής όλων των μελών με ηλεκτρονικά μέσα στη ΓΣ θα προβληματίσει τους ΟΣΔ στην υλοποίησή της. Παράλληλα, ότι η προϋπόθεση της μη ύπαρξης κερδοσκοπικού σκοπού που τίθεται από την Οδηγία επηρεάζει άμεσα ορισμένους ΟΣΔ που θα πρέπει να αλλάξουν τρόπο λειτουργίας και  ενδεχομένως νομική μορφή.
Χορηγός της εκδήλωσης ήταν η Εθνική Τράπεζα της Ελλάδος Κύπρου και χορηγός επικοινωνίας το ΚΥΠΕ.  

Πιο κάτω βρίσκονται οι ομιλίες της εκδήλωσης με τη σειρά που παρουσιάστηκαν

Χαιρετισμός απο κο Σπύρο Κόκκινο, Έφορο Εταιρειών και Επισήμου Παραλήπτη.

Χαιρετισμός απο την Δρ Τατιάνα Συνοδινού, Αναπληρώτρια Καθηγήτρια, Τμήμα Νομικής Πανεπιστήμιο Κύπρου, Ιδρυτικό μέλος και Πρόεδρος της ΕΔΠΙ.

Α μέρος : Νομοθετικό καθεστώς και εξελίξεις

Η συλλογική διαχείριση στο Ν. 59/1976, Αχιλλέας Δημητριάδης, Ιδρυτικό μέλος της ΕΔΠΙ, Δικηγόρος.


Β μέρος : Ο ρόλος των οργανισμών συλλογικής διαχείρισης


Συλλογική διαχείριση του συγγενικού δικαιώματος του ερμηνευτήΓρηγόρης Τρικούκης, Νομικός Σύμβουλος Οργανισμού Συλλογικής Διαχείρισης Δικαιωμάτων Ελλήνων ηθοποιών "ΔΙΟΝΥΣΟΣ".



Πέμπτη, 2 Ιουνίου 2016

Εκδήλωση της ΕΔΠΙ για τη συλλογική διαχείριση πνευματικών και συγγενικών δικαιωμάτων



Η Ένωση Δικαιωμάτων Πνευματικής Ιδιοκτησίας Κύπρου (ΕΔΠΙ) σας προσκαλεί σε εκδήλωση με θέμα «Η συλλογική διαχείριση των πνευματικών και συγγενικών δικαιωμάτων στην κυπριακή έννομη τάξη: προκλήσεις και προοπτικές». 

  Θα αναπτυχθεί το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο για τη συλλογική διαχείριση των πνευματικών και συγγενικών δικαιωμάτων,  οι επικείμενες αλλαγές υπό το πρίσμα της Οδηγίας 2014/26/ΕΕ για τη συλλογική διαχείριση δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας και συγγενικών δικαιωμάτων καθώς και τη χορήγηση πολυεδαφικών αδειών για επιγραμμικές χρήσεις μουσικών έργων στην εσωτερική αγορά.

Η είσοδος είναι ελεύθερη. Θα δοθεί βεβαίωση παρακολούθησης.  




Δευτέρα, 23 Μαΐου 2016

Εκδήλωση της ΕΔΠΙ για ζητήματα πνευματικής ιδιοκτησίας στο περιβάλλον των βιβλιοθηκών

Η Ένωση Δικαιωμάτων Πνευματικής Ιδιοκτησίας (ΕΔΠΙ) Κύπρου, διοργάνωσε την Τρίτη 17 Μαΐου 2016, διάλεξη για τα μέλη και τους φίλους της, με τίτλο «Reproduction, distribution and communication to the public of copyright protected works in public libraries - An EU, Spain and Cyprus perspective».


Ομιλητής της διάλεξης ήταν ο καθηγητής Miguel Ángel Encabo Vera (Professor of Intellectual Property and Civil Law) από το Πανεπιστήμιο Extremadura της Ισπανίας. Η διάλεξη που πραγματοποιήθηκε στους χώρους του Πανεπιστημίου Κύπρου και είχε συνολική διάρκεια δύο ωρών, αφορούσε σε θέματα δημόσιου δανεισμού, του δικαιώματος αναπαραγωγής υλικού από τις βιβλιοθήκες καθώς και του δικαιώματος πρόσβασης του κοινού στο υλικό. Ο Καθηγητής Miguel Ángel Encabo Vera ανέπτυξε τα σχετικά ζητήματα σε ένα πλαίσιο σύγκρισης του σχετικού νομικού πλαισίου σε Ισπανία και Κύπρο και με αναφορές στο ευρωπαϊκό δίκαιο πνευματικής ιδιοκτησίας. Με την ολοκλήρωση της διάλεξης, οι συμμετέχοντες είχαν την ευκαιρία να συζητήσουν θέματα που τους απασχολούν σχετικά με την Πνευματική Ιδιοκτησία, τόσο με τον ομιλητή όσο και με την πρόεδρο της ΕΔΠΙ, την Αναπληρώτρια Καθηγήτρια του Τμήματος Νομικής του Πανεπιστημίου Κύπρου κα Τατιάνα Συνοδινού. Τη διάλεξη παρακολούθησαν εκπρόσωποι υπηρεσιών έρευνας των  Πανεπιστημίων καθώς και μέλη ακαδημαϊκών και δημόσιων βιβλιοθηκών της Κύπρου.


Τρίτη, 27 Οκτωβρίου 2015

Διεθνές νομικό συνέδριο για το δίκαιο του διαδικτύου



Το δικαιικό πλαίσιο του Διαδικτύου αποτελεί το θέμα του διήμερου   διεθνούς νομικού συνεδρίου «REDA 2015 : Regulation and Enforcement in the Digital Era» που θα λάβει χώρα στις 5 και 6 Νοεμβρίου 2015 στο πολιτιστικό κέντρο του Ευρωπαϊκού Πανεπιστημίου Κύπρου με χορηγό τη Microsoft.
Στο συνέδριο, το οποίο συνδιοργανώνεται από τη Νομική Σχολή του Ευρωπαϊκού Πανεπιστημίου και το Τμήμα Νομικής του Πανεπιστημίου Κύπρου, διακεκριμένοι ομιλητές από το εξωτερικό και την Κύπρο θα αναπτύξουν επίκαιρα ζητήματα νομικής προστασίας προσωπικών δεδομένων, πνευματικής ιδιοκτησίας, ηλεκτρονικού εμπορίου, δικαίου του καταναλωτή στο Διαδίκτυο. 

Ειδικότερα στις 6 Νοεμβρίου 2 βασικές ενότητες του συνεδρίου εστιάζουν σε ζητήματα πνευματικής ιδιοκτησίας, με έμφαση στις τελευταίες κοινοτικές πρωτοβουλίες και εξελίξεις, στη νομολογία του ΔΕΕ σε ζητήματα πνευματικής ιδιοκτησίας στο περιβάλλον των νέων τεχνολογιών  και στην επιβολή των δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας στο Διαδίκτυο (ρόλος των παρόχων πρόσβασης στο διαδίκτυο, ζητήματα ιδιωτικού διεθνούς δικαίου, εμπειρίες από άλλες έννομες τάξεις).

 Το συνέδριο θα διεξαχθεί στην αγγλική γλώσσα.  Θα δοθεί βεβαίωση παρακολούθησης. Η είσοδος είναι ελεύθερη.
Μπορείτε, επίσης, να βρείτε όλες τις σχετικές πληροφορίες στην ιστοσελίδα http://reda2015.blogspot.com.cy και στη σελίδα του συνεδρίου στο facebook: https://www.facebook.com/REDAcyprus.



Τετάρτη, 16 Σεπτεμβρίου 2015

Γνώμη της ALAI για το νομικό καθεστώς του hyperlinking

Η Εκτελεστική Επιτροπή της ALAI ενέκρινε στις 17 Ιουνίου 2015 στα πλαίσια του διεθνούς συνεδρίου που πραγματοποιήθηκε στη Βόννη την Εκθεση και Γνώμη σχετικά με το νομικό καθεστώς του hyperlinking. Το κείμενο βασίζεται σε προηγούμενες εκθέσεις/γνώμες της ALAI και ειδικότερα στην έκθεση του 2014 σχετικά με το κριτήριο του "νέου κοινού" και στην έκθεση του 2013 σχετικά με το δικαίωμα ψηφιακής διάχυσης (making available right). Και τα 3 έγγραφα έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα της ALAI.


Τρίτη, 21 Ιουλίου 2015

Εκπροσώπηση της Κύπρου από την Ένωση Δικαιωμάτων Πνευματικής Ιδιοκτησίας Κύπρου

Πραγματοποιήθηκε στις 14 Ιουλίου 2015, στην πόλη Αλικάντε της Ισπανίας, εκπαιδευτικό σεμινάριο, που διοργανώθηκε από το Γραφείο Εναρμόνισης της Εσωτερικής Αγοράς (OHIM), με τίτλο "Train the trainers".

Στόχος του σεμιναρίου ήταν η εξοικείωση εκπροσώπων όλων των κρατών μελών στη διαχείριση της διεθνούς βάσης δεδομένων, στην οποία θα καταχωρούνται και παρουσιάζονται τα μεταδεδομένα και οι υπερσύνδεσμοι των έργων που ταυτοποιήθηκαν ως ορφανά, μετά από επιμελή αναζήτηση.

Η Κύπρος ενσωμάτωσε πρόσφατα την Ευρωπαϊκή οδηγία 2012/28/ΕΚ για τα ορφανά έργα τροποποιώντας σχετικά τον περί του δικαιώματος πνευματικής ιδιοκτησίας νόμο 59 του 1976. Ειδικότερα, προβλέπεται ότι για να κηρυχθεί ένα έργο ως ορφανό και, συνεπώς να είναι δυνατή η χρήση του από οργανισμούς (προσιτές στο κοινό βιβλιοθήκες, εκπαιδευτικά ιδρύματα και μουσεία καθώς και αρχεία, ιδρύματα κινηματογραφικής ή ακουστικής κληρονομιάς και δημόσιους ραδιοτηλεοπτικούς οργανισμούς) για επιτύχουν στόχους που σχετίζονται με τις δημοσίου συμφέροντος αποστολές τους πραγματοποιείται επιμελής αναζήτηση από τους οργανισμούς αυτούς. Οι οργανισμοί τηρούν μητρώα των επιμελών αναζητήσεών τους (όπου εμπεριέχονται στοιχεία για τα αποτελέσματα των επιμελών αναζητήσεων, τη χρήση ορφανών έργων από τους εν λόγω οργανισμούς, τυχόν αλλαγή του καθεστώτος ορφανού έργου κ.α) και καταγράφουν τις σχετικές πληροφορίες σε ενιαία προσιτή στο κοινό διαδικτυακή βάση δεδομένων που έχει δημιουργήσει και διαχειρίζεται το Γραφείο Εναρμόνισης στο πλαίσιο της Εσωτερικής Αγοράς.
Μέσω του εκπαιδευτικού σεμιναρίου "Train the trainers" οι εκπρόσωποι των κρατών μελών είναι σε θέση να μεταφέρουν την τεχνογνωσία στους τοπικούς ενδιαφερόμενους φορείς των χωρών τους και να ενισχύσουν με τις γνώσεις τους τη διαδικασία καταχώρησης και ενσωμάτωσης των ορφανών έργων στη διεθνή βάση δεδομένων.
Την Κύπρο εκπροσώπησαν στο σεμινάριο δύο μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου της Ένωσης Δικαιωμάτων Πνευματικής Ιδιοκτησίας Κύπρου, η κ. Σύλβια Κουκουνίδου και η κ. Πολύμνια Λευτέρη.